三个常见但少有人能实现的会务/线下活动报名需求的解决方案

张开发
• 2026/4/10 1:05:37 • 15 分钟阅读

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三个常见但少有人能实现的会务/线下活动报名需求的解决方案
举办会务或线下活动时“电子报名”是使用频率最高的功能之一。但有一些需求是会务人常见但做技术的人可能考虑不到的。在这里我们就举三个例子以及一并奉上解决方案一、报名后自动发餐券平时举办一场大会往往需要现场签到时领餐券。由于参会人员身份不同领取的餐券也可能不一样。造成签到现场手忙脚乱。所以能不能在用户报名成功后系统自动给与会者发放电子餐券与会者到餐厅只需要出示手机中的电子餐券就能核销并就餐呢由于这个需求涉及到了三个功能报名、餐券、餐券使用核销所以对会务服务经验少的服务商可能可以分别满足这三个功能但想合三为一就无能为力了。我们的解决方案眨眼猫会务智能体的“标准报名”功能。第一步在眨眼猫会务智能体配置“标准报名”功能包括活动时间、参与限制、修改限制、以及报名要填写的各种信息。第二步在“优惠券”处配置需要发放的电子餐券。包括名称、使用说明、个数。第三步在“参与活动奖励”处选择“优惠券”并选择刚才配置的优惠券。由于一次会务可能不止一次用餐所以这里可以一次发放多张券哦这样在与会者成功报名后就可以自动收到电子餐券啦实测以上三步配置时间不超过10分钟没想好的信息如说明文字可以后期再修改。接下来与会者只要到现场出示电子餐券经现场工作人员扫码核销后就可以愉快的用餐啦总结一下1、三步可以配置“报名成功自动发送餐券”2、自动发券现场一扫核销。节省了餐券的发放、核验时间3、避免了餐券丢失的尴尬也助力了环保。二、报名后依然可修改修改后可再次审核会务和线下活动的报名往往有各种情况有的报名后不让改有的允许改有的审核通过后不能改。那么有没有一个平台能适配各种情况呢解决方案眨眼猫会务智能体。解决步骤1、到“眨眼猫会务智能体”创建“会务报名”2、根据需求勾选“报名后不能编辑”或“审核通过后不能编辑”。彩蛋▪️后台会提示用户最后一次修改时间方便管理员审核时查看▪️需要审核的报名活动在用户修改后状态会自动变为“待审核”。三、报名后可现场签到并自动统计应到未到情况如果会务或线下活动要求只有事先报过名的用户可以参加就需要把“报名”和“签到”合二为一。如果领导想统计报了名的人有多少来了多少没来也需要能够根据报名和签到情况自动比对。解决方案眨眼猫会务智能体。解决步骤1、到“眨眼猫会务智能体”创建“报名签到”2、根据需求勾选“需要核销”3、活动现场把“我的报名”的二维码打印出来摆放在签到处与会者扫码自动出现报名成功页面4、工作人员扫码一键核销签到成功5、管理后台自动统计应到、已到、未到。并可分别查看并导出excel。总结一下一步搞定报名签到在线收集与会者报名信息现场一键签到后台自动统计。我们会继续关注各种“看起来很需要实际上一般平台不支持”的“深度需求”并给出解决方案。关注我们数智化时代省心、省力、省钱

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